Ajouter un ou plusieurs véhicules à votre flotte

La création de vos véhicules est l'étape fondatrice de votre espace Trackap. Nous vous conseillons de renseigner l'ensemble des informations afin de sécuriser votre vélo et de débloquer davantage de statistiques.

Pour commencer, rendez-vous dans l'onglet Flotte > Véhicules et cliquez sur le bouton bleu + Ajouter véhicules. Trois options s'offrent à vous.

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Méthode 1 : L'Ajout Manuel

Cette méthode est idéale pour ajouter un véhicule à la fois et personnaliser toutes ses informations.

⚠️ Important : Vous pouvez tout à fait créer des véhicules sans traceur pour centraliser la gestion de votre parc. Cependant, si vous n'ajoutez pas de traceur sur votre véhicule, il n'apparaîtra pas sur la carte.

Étape 1 : Les informations de base

Dans la fenêtre de création, vous devrez renseigner les éléments d'identification de votre vélo :

• Nom du modèle de véhicule : Le nom qui s'affichera dans vos listes.
• Numéro de série du cadre : Une information cruciale pour l'identification en cas de vol.
• (Optionnel) Numéro de série de la batterie et numéro de moteur.

Étape 2 : L'association du traceur (IoT)

Si votre vélo est équipé d'un traceur Trackap :

1. Sélectionnez le type d'équipement dans la liste (ex: eBike tracker v1, Home tracker v1, etc.).
2. Saisissez ou scannez le numéro IMEI associé à ce traceur. C'est cette étape qui fera remonter le vélo sur votre carte de supervision.

Étape 3 : Caractéristiques et État

Complétez ensuite les détails techniques (Marque, Modèle exact, Couleur, Date de montage).Enfin, définissez le statut actuel du véhicule (En service, En maintenance, etc.) pour que vos tableaux de bord soient immédiatement à jour. Cliquez sur Suivant puis sur Ajouter pour finaliser.

Méthode 2 : L'Import CSV (Pour les grandes flottes)

Si vous devez intégrer des dizaines ou des centaines de véhicules d'un coup, l'ajout manuel peut être fastidieux. L'import CSV est là pour ça.

1. Cliquez sur + Ajouter véhicules et choisissez Import CSV.
2. Préparez votre fichier au format .csv avec toutes les colonnes requises (nom, numéro de cadre, IMEI, etc.).
3. Glissez-déposez (Drag & Drop) votre fichier dans la zone prévue à cet effet, ou parcourez vos dossiers pour le sélectionner.
4. Le système analysera vos données et créera toute la flotte en quelques secondes.