1. Algemeen

SAS Trackap – SAS met een kapitaal van 24.368 € – R.C.S. 792 350 514 – 165 avenue de Bretagne, 59000 Lille.

Deze bepalingen vormen de algemene verkoopvoorwaarden van de vennootschap SAS Trackap (hierna aangeduid onder haar handelsnaam Trackap) voor producten die te koop worden aangeboden aan een zakelijke klantenkring bestaande uit distributeurs, wederverkopers, wagenparkbeheerders, systeemintegrators en fabrikanten, hierna de Klant ofde Koper genoemd.

Elke bestelling die bij Trackap wordt geplaatst, houdt in dat de Koper deze algemene verkoopvoorwaarden (hierna de „AVV“ genoemd) aanvaardt. Indien de AVV in strijd zijn met andere bepalingen of overeenkomsten, welke dan ook, prevaleren de AVV boven deze documenten. Door een bestelling te plaatsen onder de in artikel 2 genoemde voorwaarden, wordt de Koper geacht deze AV uitdrukkelijk te hebben aanvaard. De AV zijn van toepassing op de verkoop van producten die aan de Koper in Frankrijk en in het buitenland worden geleverd en gefactureerd.

2. Bestellingen

Elke bestelling van een Koper is bindend en definitief, hetzij vanaf de ondertekening van het door Trackap opgestelde bestelformulier, hetzij vanaf de bevestiging per e-mail door Trackap, waarbij Trackap zich het recht voorbehoudt om de bestelling te aanvaarden of te weigeren, met name op basis van de beschikbaarheid van de producten en de kredietwaardigheid van de Klant.

De bestelling wordt binnen twaalf (12) weken verwerkt, tenzij Trackap uitdrukkelijk en schriftelijk anders bepaalt. Elke bestelling moet ten minste het volgende bevatten:

• De productnaam,
• De hoeveelheid,
• De door de koper gewenste plaats en datum van levering.

Trackap verbindt zich ertoe de bestelde en aanvaarde hoeveelheden te leveren, op voorwaarde dat deze hoeveelheden de productie of het voorraadbeheer niet in gevaar brengen. Naast de hierboven genoemde gevallen behoudt Trackap zich het recht voor een bestelling niet te verwerken indien de koper achterstallig is met betalingen of indien de geplaatste bestelling, gelet op de productiecapaciteit en de kwaliteitsgerichte distributiestrategie van Trackap-producten, een abnormaal karakter heeft.

3. Prijzen en prijsverlagingen

De producten worden gefactureerd volgens het jaartarief dat geldt op de dag van de bestelling. Dit tarief wordt voorafgaand aan de bestelling aan de klant meegedeeld en is opgenomen in de bijlage bij de algemene verkoopvoorwaarden. De prijzen zijn inclusief verpakking en exclusief belastingen, tenzij uitdrukkelijk andere voorwaarden zijn overeengekomen.

De verzendkosten binnen Frankrijk of naar het buitenland zijn voor rekening van de koper. Deze worden door Trackap aan hem doorberekend. Het tarief van Trackap kan te allen tijde worden gewijzigd, met name als gevolg van omstandigheden buiten haar macht, zoals een verandering in de productiekosten of de prijzen van leveringen of grondstoffen door haar leverancier. Trackap zal de koper echter binnen een redelijke termijn op de hoogte brengen van deze tariefwijziging. Een dergelijke voorafgaande kennisgeving is niet mogelijk in geval van een plotselinge en aanzienlijke verandering in de waarde van grondstoffen of wisselkoersen. Alle belastingen, heffingen, rechten of andere vergoedingen die moeten worden betaald op grond van de Franse regelgeving of die van een invoerland of een doorvoerland zijn voor rekening van de koper.

4. Leveringen

De leveringsvoorwaarden worden bepaald door Trackap; alle goederen worden geleverd op basis van Ex-Works Lille, Frankrijk.

Bestellingen worden vanuit de productie-, assemblage- of magazijnlocatie van Trackap rechtstreeks verzonden naar het adres dat op het bestelformulier is vermeld. Overeenkomstig artikel 1148 van het Burgerlijk Wetboek is Trackap ontheven van haar leveringsverplichting in geval van overmacht, zoals stakingen bij een van haar onderaannemers, pandemieën, oorlog, natuurrampen, aanslagen of wegblokkades, of in geval van een fout van een derde of van de Klant. Er mogen geen wijzigingen in de leveringsvoorwaarden van de producten worden aangebracht zonder de voorafgaande en uitdrukkelijke toestemming van Trackap.

5. Ontvangst

Het is de verantwoordelijkheid van de koper om bij ontvangst op de in de bestelbon vermelde locatie te controleren of de producten overeenkomen met de bestelling.

• Klachten: De koper dient eventuele klachten over zichtbare gebreken of de conformiteit van de geleverde producten binnen twee (2) weken na ontvangst van de producten per gemotiveerde brief aan het hoofdkantoor van Trackap te richten.
• Bewijsstukken: Het is aan de koper om alle bewijsstukken te verstrekken waaruit blijkt dat de geconstateerde gebreken of afwijkingen daadwerkelijk bestaan. De koper dient Trackap alle gelegenheid te bieden om deze gebreken of afwijkingen vast te stellen.
• Vervoer: Overeenkomstig artikel L.133-3 van het Wetboek van Koophandel dient de koper alle voorbehouden bij de vervoerder te maken op het afleveringsbewijs (DUT) en per aangetekende brief met ontvangstbevestiging binnen drie (3) werkdagen na ontvangst, met een kopie aan Trackap.

Producten worden niet teruggenomen of geruild, behalve in uitzonderlijke gevallen. Voor producten die zonder toestemming van Trackap worden teruggestuurd, wordt geen tegoedbon verstrekt (artikel L.442-6 I-8 van het Wetboek van Koophandel).

6. Opslag en voorraadbeheer

Het is de verantwoordelijkheid van de Koper om ervoor te zorgen dat de Producten vanaf de levering tot het moment van verkoop op een vochtvrije plaats worden opgeslagen en dat de producten met zorg worden behandeld. De Koper dient er tevens op toe te zien dat dezelfde opslagvoorwaarden door de vervoerder worden nageleefd wanneer het transport onder diens verantwoordelijkheid plaatsvindt. Trackap is niet aansprakelijk voor kwaliteitsgebreken die het gevolg zijn van ongeschikte opslagomstandigheden.

7. Eigendomsvoorbehoud en risico-overgang

De producten blijven eigendom van Trackap totdat ze volledig en daadwerkelijk zijn betaald. Bij niet-betaling kan Trackap via een aangetekende brief met ontvangstbevestiging de teruggave van de producten eisen, op kosten en risico van de Koper. Niettegenstaande het eigendomsvoorbehoud gaan de risico’s van verlies of beschadiging bij levering over op de Koper. De Koper mag de producten niet in pand geven, noch de eigendom ervan overdragen als zekerheid.

8. Intellectuele eigendom

Trackap behoudt alle industriële en intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot merken, producten, tekeningen en modellen, foto’s, catalogi en technische documentatie. Er mogen op geen enkele wijze wijzigingen aan de producten worden aangebracht zonder de uitdrukkelijke toestemming van Trackap.

9. Aansprakelijkheid

De garantie van Trackap beperkt zich tot de levering van producten die in overeenstemming zijn met de bestelling, volgens de regels van goed vakmanschap zijn vervaardigd en vrij zijn van verborgen gebreken.

• Beperking: De garantie is beperkt tot vervanging of terugbetaling van producten die niet aan de specificaties voldoen of defect zijn.
• Uitsluitingen: Elke garantie is uitgesloten in geval van verkeerd gebruik, nalatigheid, gebrek aan onderhoud, normale slijtage of overmacht. De garantie is eveneens uitgesloten voor producten die zijn aangetast, bewerkt of gewijzigd (bijv. showmodellen).

10. Betalingsvoorwaarden

Alle facturen dienen te worden betaald aan het hoofdkantoor van Trackap in Lille.

Termijnen en voorwaarden

• Standaardbetalingstermijn: 30 kalenderdagen vanaf de datum van uitgifte van de factuur.
• Eerste bestelling: 50% bij bestelling, het resterende bedrag vóór levering.
• Betalingsvoorwaarden: 30% aanbetaling bij bevestiging, het resterende bedrag vóór levering.
• Export (buiten Frankrijk): 100% bij bestelling.
• Verenigd Koninkrijk: 50% aanbetaling bij bevestiging, het resterende bedrag vóór levering.

Betalingsachterstand

Elk bedrag dat op de vervaldag niet is betaald, leidt van rechtswege tot:

1. De betaling van vertragingsrente (tegen een tarief dat gelijk is aan driemaal de wettelijke rente).
2. Een forfaitaire vergoeding voor incassokosten van 40 €.
3. Alle openstaande facturen zijn onmiddellijk opeisbaar.
4. De opschorting van leveringen en de mogelijke onderbreking van de door Trackap geleverde diensten.

‍